Skip to main content

Manajemen Waktu (2)

Di bagian pertama manajemen waktu, ada tiga tindakan yang perlu kita lakukan (utamanya sebagai seorang muslim), yaitu:

To do List
  • pahami dan renungkan bahwa waktu adalah karunia Allah SWT yang sangat berharga. Tidak bisa diulang, disimpan dan dihentikan. 
  • Pahami dan renungkan QS Al Ashr setelah bangun tidur, selama minimal sepuluh menit, setiap hari. 
  • Evaluasi waktu yang anda gunakan dalam sejumlah kelompok, misalnya, waktu untuk keluarga, waktu untuk bekerja, dan waktu untuk pengembangan diri anda.
Berikutnya kita dapat menggunakan tiga alat manajemen waktu ini untuk mencapai tujuan kita, yaitu to do list/daftar kegiatan, prinsip pareto, dan tes kegiatan.

To do List/Daftar Kegiatan
Alat pertama ini merupakan alat yang sederhana yang dapat membantu kita untuk menyelesaikan tugas. Dua hal yang menjadi perhatian kita, jam (Kapan) dan kegiatan (apa yang dikerjakan). Kita dapat menyusunnya menjadi dua kolom seperti di bawah ini:


Jam Kegiatan
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Untuk memudahkan, buat saja di kolom jam tersebut Jam Kerja Harian anda, misalnya jam 8 sd jam 17. Selanjutnya tulis rencana kegiatan yang akan anda kerjakan di setiap baris jam tersebut.Bila belum dapat menuliskan 'rencana' kerja anda, anda bisa melakukan analisis sederhana kegiatan anda di baris-baris jam tersebut. Misalnya saja hari ini dari jam 8 sd jam 10, anda harus ikut rapat pembahasan program kerja. Tuliskan saja, dan amati. Inilah yang nanti sebagai bahan bagi anda untuk mengevaluasi kegiatan anda berikutnya. Periode amatan terserah anda, bisa sehari, seminggu atau sebulan. Yang penting, anda nantinya bisa memastikan bahwa jam-jam kerja anda memang produktif dan bermanfaat (untuk menguatkan, bagi anda yang muslim, bisa cek dan renungkan QS Al Mulk ayat 2). 

Prinsip Pareto
Apa manfaatnya bagi anda? Manfaatnya adalah memberikan pedoman urutan kegiatan yang harus diselesaikan, memberikan rasa keberhasilan bila kegiatan dapat diselesaikan dengan baik, dan dapat menjadi dasar evaluasi kinerja kita dan atasan (bila ada :)). 



 
Prinsip PARETO
Alat kedua yang dapat digunakan dalam manajemen waktu adalah PARETO atau prinsip 20/80. Artinya, 80% total hasil yang berhasil berasal dari 20% usaha dari kegiatan inti. Jadi yang diperlukan adalah mengidentifikasi 20% kegiatan inti yang kita jadikan PRIORITAS untuk membuahkan 80% HASIL yang ingin dicapai.

Comments

Popular posts from this blog

Apa itu Human Resource Business Professional (HRBP) ?

Untuk mengerti lebih lanjut mengenai apa itu Human Resource Business Professional (HRBP), Anda dapat mengunjungi situs berikut: http://www.hrci.org/docs/default-source/web-files/hrbpbok-pdf.pdf?sfvrsn=0

HRBP holder diharapkan mampu mendemonstrasikan keahlian atas prinsip-prinsip Human Resources operasional dan teknikal yang dapat diterima. Ini dilakukan untuk memvalidasi pengetahuan dan keahlian human resource yang core serta mendemonstrasikan prinsip-prinsip human resource dari para profesional yang mempraktikkan human resource di luar Amerika. Ini akan meningkatkan kredibilitas profesional HR dan organisasi dimana mereka bekerja.

Dari halaman pdf tersebut, Anda dapat mempelajari body of knowledge sertifikasi HRBP. Body of knowledge HRBP ini mencakup:
1. HR Administration (22%)
2. Recruitment and Selection (22%)
3. Employee Relations and Communication (20%)
4. Compensation and Benefits (14%)
5. Training and Development (15%)
6. Health, Safety and Security (7%). 

Area Fungsi 1, yaitu HR Admini…

Memahami Peran Human Resource dalam Organisasi

[1] Apa itu Human Resource Management (HRM)?
Ada beberapa definisi yang disampaikan dalam sejumlah referensi, salah satunya dari materi pelatihan sertifikasi Human Resource Business Partner (HRBP): 

1. A strategic and consistent approach to the management of an organization’s most valued assets i.e., the people who are contributing toward the achievement of the goals of the organization.
2. Employing people, developing the resources, utilizing the human talent effectively and efficiently, and compensating the services according to the organizational requirement.
3. A business tool that provides both theoretical framework and practical tools to handle the workforce.


Mana definisi yang menurut anda paling mudah anda pahami?
Bagi saya, definisi ketiga-lah yang paling mudah saya pahami. Kata-kata kuncinya yaitu alat bisnis, teori, praktik, dan pengelolaan tenaga kerja. Saya terjemahkan menjadi: HRM adalah alat bisnis yang terdiri dari kerangka teori dan alat-alat bantu praktis untuk mengelola …

5 Tips Sukses Menjadi Mahasiswa Magang

Mahasiswa Magang. Ya, mahasiswa yang menjalani 'kerja praktik' di perusahaan tertentu merupakan para mahasiswa magang.Sejumlah mahasiswa magang sudah pernah saya temui dan saya bimbing. Salah satunya sekarang juga bekerja di TELKOM.
Ketika ada sejumlah mahasiswa magang di unit saya, dan kemudian tanggung jawab diserahkan kepada saya untuk jadi pembimbing praktik, tentu saya dengan senang hati membantu mereka mencapai tujuan magangnya.
Menjadi mahasiswa magang, dalam pandangan saya, harus punya tujuan. Tujuan itu sifatnya sangat personal, namun pada umumnya hampir-hampir sama, 11-12 lah, yaitu sukses saat kerja praktik, yang berarti nilai A atas hasil kinerjanya.
#1 Miliki Tujuan yang Jelas Sukses menjadi mahasiswa magang harus diawali dengan tujuan magang yang jelas.Jika tujuan anda 'hanya' ingin sekedar memenuhi kewajiban prasyarat kuliah, ya itulah yang akan anda dapatkan. Sayang aja sih jika itu saja tujuannya. Padahal banyak lho yang bisa didapatkan saat menjalani kerj…