Memahami Peran Human Resource dalam Organisasi (2)

Project Management
Catatan ini merupakan sambungan dari catatan memahami peran human resource dalam organisasi yang pertama. 

Salah satu crucial management skills yang perlu dikuasai oleh Profesional HR adalah project management. Di lain waktu saya akan mempelajari dan kemudian berbagi mengenai project management ini. Di artikel ini saya mencoba untuk mengenalkan konsep project management.

[6] Apa definisi project?
 

1.    A project is a temporary program that has defined start and end dates, and attempts to create a unique product or service that gives rise to a beneficial change.

Project merupakan sebuah program temporer dengan waktu mulai dan waktu berakhir yang jelas dan berusaha untuk menciptakan produk dan jasa yang unik yang memberikan peningkatan pada perubahan yang menguntungkan.
 

[7] 5 key characteristics suatu project plan itu apa saja?
  1. Quality: the spread or deviation allowed from a desired standard.
  2. Resource: what can be used to meet the scope.
  3. Risk: defines in advance what may happen to drive the plan off course, and what will be done to recover the situation
  4. Scope: defines what will be covered in a project.
  5. Time: what tasks are to be undertaken and when.
Untuk memudahkan mengingatnya, kita singkat menjadi QR2ST.

[8] Apa saja project phases dalam project management?
1.    Conception
2.    Selection of a manager and a team
3.    Planning, scheduling, monitoring, and control
4.    Completion
5.    Evaluation. 


Menurut referensi, di tahapan ketiga, yaitu planning, schedulling, monitoring dan control merupakan tahapan yang paling membutuhkan usaha besar dan tenaga kerja yang paling banyak. 

[9] Apa saja alat-alat yang dapat digunakan dalam project management?
Ada banyak alat yang dapat digunakan dalam Project Management, diantaranya adalah Gantt Chart dan Program Evaluation Review Technique (PERT) Chart.

1. Gantt chart. Dikenal juga horizontal bar chart, atau a milestone chart, atau an activity chart, dikembangkan oleh Harvey Gantt pada tahun 1917. 


Model ini menggambarkan waktu pelaksanaan di sumbu horizontal dan tugas yang akan dilengkapi ada di sumbu vertikal (y). Model ini berfokus pada urutan-urutan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

2. Program evaluation review technique chart (PERT). Model ini dikembangkan tahun 1950an. PERT chart digunakan untuk menjadwalkan, mengorganisasikan dan mengkoordinasikan (schedule, organize & coordinate) tugas-tugas dalam suatu proyek.  


Keunggulan terbesar model ini adalah dapat menyederhanakan planning dan scheduling dari proyek yang kompleks. Model ini menggunakan teknik event-oriented. Faktor penting dalam model ini adalah waktu, bukan biaya.Kita permudah menjadi PERT-SOC.


[10] Jelaskan tiga peran penting seorang project manager!

  1. Interpersonal: Ia berperan sebagai pemimpin dan saluran komunikasi, membangun norma dalam tim serta mempromosikan harmoni. 
  2. Informational: Ia berperan mengumpulkan dan menyebarkan informasi. 
  3. Decisional: Ia melakukan pengelolaan resources yang ada dan mendorong kemajuan project. 

Catatan saya, interpersonal role, penekanannya adalah leadership and team culture development. informational role, penekanannya pada pengumpulan dan penyebaran informasi kepada tim. Sedangkan decisional role, penekanannya pada operasionalisasi pengelolaan resources dan fungsi koordinasi. 

Di bagian ketiga akan dibahas juga tentang Strategic Management, salah satunya mengenai strategic planning process. Tahapannya ada empat dan dapat kita singkat menjadi F-DIE.

Salam, @MasNovanJogja

Baca juga:
1. Memahami Peran Human Resource dalam Organisasi




Comments